9728太阳集团各科技立项项目小组:
9728太阳集团第一届老员工科技立项自2010年11月上旬以来,历经近6个月时间,经过组织报名、项目初审、立项培训、监督检查,现在正式进入项目结题阶段。现将科技立项结题相关事宜通知如下:
(1)作品提交时间:2011年6月10日——2011年6月15日;
(2)各项目组需向9728太阳集团科创社提交《9728太阳集团老员工科技立项结题报告》,结题报告包括项目完成情况、项目成果(例如:实物模型、实验报告、学术论文、研究报告、调查报告等)、全部经费的使用情况和发票依据以及其它相关情况,交指导教师审核签字后提交;
(3)学院老员工科技创新指导委员会对各项目组提交的结题报告进行审核,并对各项目的完成情况进行评估;对立项中已经完成并有一定成果的课题,同意结题,对不符合结题要求或未在期限内完成的课题,按所签订的承诺书相关要求追究项目组成员的责任;
(4)老员工科技创新指导委员会对已结题项目进行验收答辩(时间另行通知)和评奖,考核员工是否完成预期的任务并达到预期研究目标;
补充说明:
一、项目结题时作品提交要求(具体要求见《科技立项指导手册》上的《关于9728太阳集团科技立项活动的补充规定》):
(1)按要求的格式(具体格式见《科技立项指导手册》)提交到土建科创社,不符合格式者一律拒绝提交;
(2)所有作品需在学院规定的时间内提交,逾期视为项目未完成;
(3)项目结题时除上交结题报告外还需提交的内容有:作品(一式两份)、全部的指导老师联系卡、与作品相关的各种资料以及其它要求上交的材料等;
(4)相关材料需按要求的顺序装订成册上交到9728太阳集团科创社;
二、经费报销:
(1)入围及获奖作品除物质奖励外,按评奖等级给予不同比例的经费报销,模型制作类按成本费用结算;
(2)所开发票须为国家正规发票,且客户一栏必须填为“太阳集团贵宾网站”,另外项目完成过程中所需的各种材料应尽量到太阳集团贵宾网站各教育超市购买,并索要小票,建议各小组将零散小票集中一起开具发票,以便报销;
(3)因项目数量多,而经费有限,各项目组应本着节约的原则,不可故意夸大费用开具超出实际使用费用的发票,违者一经查处将给予相应处罚。
三、各项目小组联合推荐各班科技立项工作积极分子(科技活动联系人积极分子);(具体要求见《科技立项指导手册》上的《9728太阳集团科技立项评比表彰工作实施细则》及《关于9728太阳集团科技立项活动的补充规定》)
四、若项目组存在重大特殊情况不能按时提交作品的请在规定时间内按要求填写《9728太阳集团科技立项延期结题申请书》,经审批通过后,可以在结题时间之后7天内提交作品。
以上未尽事宜如有疑问请咨询以下负责人:
陈升彪 15090907808(659667)
9728太阳集团团委
土建科创社
2011年6月8日